一、版头
公文首页红色分隔线以上的部分。
包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。
二、主体部分
是公文最主要的部分。 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。
包括：标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
1.标题：一般用2号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.发文对象（主送机关）：标题下一行顶格，3号仿宋GB2312。
3.正文：一般用3号仿宋GB2312字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
5.发文机关署名（单位名称）：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。（附件下两行居成文日期上）
6.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
三、版记
首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
包括：版记中的分隔线、抄送机关、 印发机关和印发日期、页码。
1.抄送机关：抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。
2.印发机关和日期：一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312
3.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
