在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、参差不齐,或是把票据粘贴在其它纸张上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,让你分分钟get贴票方法!
贴票四字诀:
先小后大 从下向上 从右向左 齐线齐边 超大折叠
材料准备
发票丨胶棒(或胶水)丨贴票附纸
票据整理粘贴要求
1.区分需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据有专用原始凭证粘贴单,粘贴的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
6.不要将票据倒置,不能用订书机装订。
如粘贴较多的发票,可以使用多张原始凭证粘贴单,如下图:
如有较多大纸张附件,可对齐粘贴单边缘整齐粘贴并将多余部分折叠,如下图:
如报销票据特别多,一张一张粘贴浪费时间,这里有个小妙招:
准备一个长尾夹:
1.双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。
2.检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹将发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
3.把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。